数字艺术学院印章管理办法

参照《无锡科技职业学院印章管理办法》（锡科院发〔2021〕15号），特制定数字艺术学院内部印章管理和使用规定，细则如下：

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学院各级各类印章的管理和使用，切实维护合法利益，根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合学院实际，制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括：

（一）二级学院党组织、团组织公章和行政公章；

（二）学校领导用于非因私事务的个人签名章；

（三）其它经学校许可刻制和使用的印章。

第二章 印章的刻制、启用和废止

第三条 印章应在公安机关指定的印章刻制点刻制。

第四条 二级学院公章由学校党委办公室、院长办公室统一刻制。

第五条 根据工作需要，院领导刻制签名章一枚，由综合办公室统一刻制。

第六条 因印章损毁重新刻制的，由条线工作负责人携带换章申请到综合办公室上缴原印章，留存原印章印模。印章刻制完成后，综合办公室办理登记备案和启用手续，留存新印章印模。

第七条 凡未按本管理办法规定程序刻制的印章均为无效印章。

第八条 印章的使用范围：

（一）二级学院不具备独立法人资格，其公章仅能对内使用或对外用于一般工作联系；

（二）学院领导个人签名章由综合办公室保存管理，副职领导签名章可由个人自行保管或交由条线办公室主任报管，使用须经本人同意。

第三章 用印程序

第九条 申请使用二级学院行政章程序：

（一）一般用印，由申请人所在条线工作负责人审批，并报分管条线工作领导审批同意后方可用印。其中，分管条线工作领导认为应提交二级学院党政领导审批的，应经二级学院党政领导审批同意方可用印。如用印材料中分管院领导或二级学院党政领导已签字的，可以直接用印。

（二）例行事项用印，该程序适用于二级学院日常工作中长期存在、需大量使用校级印章的事项。该用印事项应由二级学院条线主要负责人提前报分管条线领导,二级学院党政领导审批同意，综合办公室备案，方可允许例行事项用印。例行事项用印主要包括：学生内部竞赛获奖证书、毕业生离校表、教职工职称评审、课题申报、内部聘任专家等。

（三）重大事项用印，由用印申请人在用印申请前报党政联席会审议、二级学院党政领导审批，并履行本条第一项规定的用印程序后方可用印。该程序适用于重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用的事项。

（四）公文用印程序，按照公文管理相关规定报二级学院党政领导签批后用印。

第十条 用印要求：

（一）严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书、信笺等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章；

（二）使用印章应进行登记，登记的项目包括：用印日期、事由、批准人和经办人等，相关材料一并存档。印章原则上不得带离办公地点，因特殊情况需在办公地点以外用印的，须事先经二级学院党政领导批准并做好记录，在印章管理人员监督下使用；

（三）印章实行专人专管，不得委托他人代存代管。管理人员临时外出时，由印章保管部门主要负责人授权下，交由指定人员保管，并做好交接手续。

第十一条 对违反用印规定者，视情节轻重予以批评教育、纪律处分。因违规使用印章引起法律纠纷的，追究当事责任人责任，涉嫌犯罪的移送司法机关处理。

第四章 附 则

第十二条 本办法由综合办公室负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起执行。

数字艺术学院综合办公室

2021年3月15日