关于进一步严肃会议纪律的通知

为进一步严肃会议纪律，端正会风，杜绝未经请示批准就随意缺席会议或迟到早退等问题，确保数艺学院各类会议的质量和效率，现就有关会议事项通知如下：

一、提高对严肃会议纪律重要性的认识

会议是传达上级精神、制定政策、研究和布置工作的重要途径。会议纪律不仅事关会议的质量和效果，而且事关党的路线方针政策和领导决策部署能否得到有效贯彻落实，事关数艺学院整体形象，体现全体教职工的精神状态、政治纪律、组织纪律和作风素养。良好的会风，能够促进形成团结干事、政令畅通、令行禁止、真抓实干的工作氛围。数艺学院全体教职工要充分认识端正会风严肃会议纪律的重要性和必要性，全面查找会风会纪方面存在的问题，进一步端正会风严肃会议纪律，确保会议取得实效。

二、严格执行会议请假制度

（一）会议通知明确要求参会人员的，参会人员必须准时参加，原则上不得请假。

（二）因特殊原因不能参会的，须履行请假报告手续，由本人提前向会议组织的相关领导请假。

（三）请假报告未经批准，参会人员不得缺席，不得安排其他人员代为参加会议。

三、严明会场纪律

（一）参会人员进入会场前，应亲自签到，不得由他人代签，代开会人需签参加会议本人的姓名。

（二）参会人员应按会议通知要求按时参会，并提前10分钟进入会场，不得迟到、早退。因特殊原因未按时到会，应提前向主要领导说明原因，没有按时到会也未说明原因的，按缺席会议处理。因临时紧急重大事项确需提前离开会场的，须向主要领导报告，获批准后方可离场，未经批准提前离开会场的，按缺席会议处理。

（三）参会人员应认真听会，做好记录，有通知要求做好发言准备的应事先认真做好发言准备。参会人员严禁随意进出会场，不准在会场内打瞌睡、交头接耳等与会议无关事项。

（四）严格手机管理，参会人员进入会场后，要自觉关闭手机或调至震动、静音，不得在会场内玩手机。

（五）会议结束后请将桌椅归还原位，保持会场整洁。

（六）代替他人参会人员的，在会后要及时把会议精神传达给应参会人员，应参会人员要按要求做好会议传达贯彻落实工作。

数字艺术学院

2021年3月5日